Page 59 - Volkach_VHS_Winter_2025-26

Volkshochschulen Volkach | Gerolzhofen Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

Verantwortlichkeit für den Datenschutz Diese Übermittlungen dienen der Vertragserfüllung. Für die
Die Volkshochschulen Volkach | Gerolzhofen (nachfolgend Teilnahme an Integrationskursen müssen wir Ihren Namen
„VHS“ oder „wir“ genannt) sind Verantwortliche im Sinne und erforderliche Kontaktdaten an das Bundesamt für Mig-
des Datenschutzrechts. ration und Flüchtlinge (kurz „BAMF“) weitergeben.

Kursanmeldung Ferner kann bei Landesmittelkursen und solchen, welche
Die im Anmeldebogen abgefragten Daten werden zur durch die Agentur für Arbeit gefördert werden, eine Über-
Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Ver- mittlung an Behörden erforderlich sein. Diese Übermittlun-
tragserfüllung verwendet. Hierbei wird zwischen zwingend gen beruhen auf einer rechtlichen Verpflichtung.
anzugebenden Daten (durch Sternchen gekennzeichnet)
und freiwillig anzugebenden Daten unterschieden. Ohne die Befinden Sie sich mit einer Zahlung in Verzug, behalten wir
zwingend anzugebenden Daten (Name, Adresse, Geburts- uns vor, Ihre Daten (Name, Anschrift, Geburtsjahr) an einen
jahr) kann kein Vertrag geschlossen werden. Ihr Geburtsjahr Inkassodienstleister zur Durchsetzung der Forderung als
erheben wir, um sicherzustellen, dass Sie volljährig sind, berechtigtes Interesse weiterzuleiten.
bzw. bei Minderjährigkeit etwaige Vorkehrungen zu treffen.
Für besondere Kurse, z.B. in der jungen vhs, kann die Anga- Kontaktaufnahme
be des Geburtsdatums zwingend erforderlich sein. Wenn Sie uns eine Nachricht senden, nutzt die VHS die an-
gegebenen Kontaktdaten zur Beantwortung und Bearbei-
Ihre Daten werden eventuell zu Zwecken der Direktwerbung tung Ihres Anliegens. Die Bereitstellung Ihrer Daten erfolgt
(Flyer, Print) verwendet. abhängig von Ihrem Anliegen und Ihrer Stellung als Interes-
sent oder Kursteilnehmer zur Durchführung vorvertraglicher
Die Abfrage Ihrer Festnetz- bzw. Mobilfunknummer erfolgt Maßnahmen bzw. zur Vertragserfüllung.
in unserem berechtigten Interesse, Sie bei Kursänderungen
unmittelbar kontaktieren zu können. Wenn Sie uns diese Speicherdauer und Löschung
Daten nicht zur Verfügung stellen, können wir Sie ggf. nicht Nach Vertragsabwicklung werden Ihre Daten gelöscht, es
rechtzeitig erreichen. Auch die weiteren freiwilligen Anga- sei denn, es bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten.
ben werden zur Vertragsdurchführung verwendet. In diesem Fall werden diese Daten bis zu 10 Jahre aufbe-
wahrt. Ihre Daten werden für jegliche andere Verwendung
Durch Angabe von IBAN, Name und Vorname des Konto- außer ggf. zulässiger Postwerbung gesperrt. Mitgeteilte
inhabers können Sie uns ein Lastschriftmandat erteilen. Ist Bankdaten werden nach Widerruf der Einzugsermächti-
der Lastschriftmandatbogen abtrennbar, müssen Sie zur gung, erfolgreicher Bezahlung des Kursbeitrags bzw. bei
Zuordnung nochmals Ihren vollständigen Namen und Ihre Dauerlastschriftmandaten 36 Monate nach letztmaliger In-
Adresse angeben. Die freiwilligen Zusatzangaben dienen anspruchnahme gelöscht.
ebenfalls der Durchführung des Lastschriftmandats. Wenn
Sie uns die zwingend erforderlichen Bankdaten nicht bereit- Ihre Daten, die Sie uns im Rahmen der Nutzung unserer
stellen, erfolgt keine Lastschrift und Sie müssen die Zahlung Kontaktdaten bereitgestellt haben, werden gelöscht, sobald
des Kursbeitrags anderweitig (bar im Rathaus, Bürgerbüro) die Kommunikation beendet beziehungsweise Ihr Anliegen
veranlassen. vollständig geklärt ist und diese Daten nicht zugleich zu
Vertragszwecken erhoben worden sind. Kommunikation zur
Sämtliche von Ihnen bereitgestellten Daten werden elektro- Geltendmachung von Rechtsansprüchen wird für die Dauer
nisch gespeichert. Die hierdurch entstehenden Datenban- der jeweiligen Verjährungsfrist gespeichert.
ken und Anwendungen können durch von uns beauftragte
IT-Dienstleister betreut werden. Die Bereitstellung Ihrer Da- Ihre Rechte
ten durch Sie ist weder gesetzlich noch vertraglich vorge- Sie haben jederzeit das Recht, kostenfrei Auskunft über die
schrieben. Die Nichtangabe von freiwilligen Daten hat keine bei der VHS gespeicherten Daten zu erhalten, unrichtige
Auswirkungen. Daten zu korrigieren sowie Daten sperren oder löschen zu
lassen.
Weitergabe Ihrer Daten
Wir geben Ihren Namen, E-Mailadresse und – soweit an- Ferner können Sie den Datenverarbeitungen widersprechen
gegeben – Telefonnummer, an den jeweiligen Kursleiter zur und Ihre Daten durch uns auf jemand anderen übertragen
Vorbereitung und Durchführung des Kurses weiter. Dies um- lassen. Weiterhin haben Sie das Recht, sich bei einer Daten-
fasst auch die Kontaktaufnahme bei Änderungen. Für die schutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
Teilnahme an zertifizierten Prüfungen und Abschlüssen (z.B.
Cambridge- oder Telc-Sprachprüfungen, IHK-Prüfungen, Die Kontaktdaten unserer Datenschutzbeauftragten lauten:
Xpert, Finanzbuchhalter, Schulabschlüssen) leiten wir die
hierzu erforderlichen Daten an die Prüfungsinstitute weiter. Fa. Acctago GmbH

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